建置不斷電系統可以維持電腦(尤其是伺服器)交換機等關鍵性設備或精密儀器不間斷運行
避免停電時間過長時,數據丟失,網路中斷造成公司無法運作
業務拜訪
- 不需要出門,只需要手機與視訊設備連線,即可呈現產品影像及人員互動,免除交通往返間的資源。
視訊客服
- 除了電話及文字客服外,還可使用視訊設備與客戶即時線上互動,迅速解決客戶問題並提供專屬方案介紹。
多方會議、桌面分享
- 由會議發起人邀請國內外與會者,同時多點影像通話進行多群會議,並將準備好之文件檔案同步展示給大家。
電子白板、會議錄製
- 與會人員可通過電子白皮功能進行繪製矢量圖、文字輸入註解、粘貼圖片...等。亦可將整個會議錄製下來,進行會後編輯、參考及存檔
人才招募
- 人資及單位主管可使用視訊設備進行面試、即時互動,節省場地的佈置與面試時間。
教育訓練、遠端巡店
- 可直接線上教育訓練及互動討論;亦可與各地分公司、分店進行連線互動交流。
視訊會議、活動直播如何大幅提升協作效率
肺炎疫情讓視訊會議成為工作日常,透過好的協作工具,強化聲音與影像品質,才能有效提高溝通效率。
2020年初,新冠肺炎疫情陸續在全球各國爆發,且越演越烈,病毒不只造成大量的死亡,也打亂人們原本的生活秩序,為了降低病毒擴散感染的速度,各國政府有些宣佈封城、有些禁止集會,也因此,原本在真實世界中的互動大量移轉到網路。 Google要求北美地區的員工在家工作,蘋果全球開發者大會(WWDC)透過直播進行,台灣百貨業者則利用「FB直播銷售」向顧客推薦商品。 透過外接設備 確保視訊溝通品質 從視訊會議軟體的用量統計,就可以看出疫情所帶來的影響。根據微軟統計,自3月以來,企業客戶以Teams進行的會議、通話及協同流量都快速成長,3月份Teams通話量爆增1000%,使用Teams平台開會的總時間,創下單日27億分鐘的新紀錄。而Google在4月初時便透露,旗下視訊聊天服務Google Meet平均每天增加200萬名新用戶,目前使用量是1月份的25倍以上,總體用戶一天共花費超過20億分鐘的時間在線上會議。 當視訊會議成為企業內外部溝通的主要管道時,所使用的工具,成為決定溝通效率與品質的重要關鍵,而視訊會議工具不單只有軟體或硬體主機,還包括個人端使用的攝影機鏡頭或收音麥克風或是傳遞聲音的揚聲器。 武當電腦 數位時代 視訊會議、直播串流都不是新的服務,早在5~6年前就已經有相關解決方案,只是過去幾年使用頻率較低,企業沒有大量需求,也不會特別去採購相關設備,員工如果需要進行遠距視訊會議,通常就是使用筆電內建的攝影鏡頭和收音麥克風,而經常遇到的問題包括:影像不清晰、聽不清楚對方的聲音,或對方聽不清自己的聲音,尤其當該場會議的溝通語言非母語時(例如:用英語開會),與會者很容易錯過關鍵字,導致溝通成效不佳。 上述這些問題,在視訊會議使用頻率不高的時候,其實對工作沒有太大影響,如今,視訊會議成為工作中的日常,這些問題很可能會影響員工生產力,透過視訊會議外接設備,強化網路傳輸過程中的聲音與影像品質,才能有效確保溝通效率。 而武當電腦就投入視訊會議或直播週邊設備,讓聲音與影像的傳輸更清楚穩定,像jabra panacast 710系列麥克風可以減少環境中的雜音、背景音…等,解決聽不清楚的問題,而C980系列網路攝影機則具備隱私鏡頭蓋、任意置放、隨插即用免設定…等設計,都很適合應用在視訊會議,讓員工在家工作時,也能兼顧隱私需求,甚至也能用一般桌上型電腦進行視訊會議,提高工作彈性,整合各種市面上常見的視訊會議軟體,攝影機隨插即用,充分滿足不同企業的使用需求。 真實呈現現場畫面 線上直播讓活動不停擺 除了視訊會議外,疫情也帶動企業對線上直播的需求,為了避免疫情擴散,許多企業不得不延期或取消原本要舉辦的大型聚會及活動,但透過武當電腦系列視訊鏡頭、麥克風等設備,就能進行線上直播,讓這些活動能如期舉行,如:學校朝會、各類表演,或是即將到來的畢業典禮、法人說明會,又或是企業各地分公司的員工訓練、新品發表會…等,都很適合用直播視訊取代現場,成效更勝以往。 舉例,台北市某學校每週定期舉辦一次朝會,原本是將全校學生集合在大禮堂內,之後受到疫情影響改成遠距直播,在校長室內架設視訊鏡頭及麥克風,由校長負責主持朝會,並把網址放在學校官網上,學生則在各自的教室裡連上視訊網頁、遠距參與朝會,如此一來,既可讓朝會正常舉辦,又不必擔心群聚感染風險。 另外,針對實體商店所面臨的營收衝擊,也可以應用武當電腦的網路攝影機及麥克風等設備,舉行網路直播向消費者展示商品,再導引至購物網站或App下單,減低對營收的衝擊。可以清楚地將產品細節呈現在螢幕上,彷彿真的將商品擺在消費者眼前,更能提高其購買意願。 武當電腦建議企業,面對疫情,不應只是消極面對(如:縮編人力),更應該積極思考如何化危機為轉機,並藉此機會進行數位轉型,例如實體零售業可於此時啟動虛擬通路的佈局,同時健全自身的財務體制及產品力,確保產品可以解決使用者的痛點,而不是只能滿足暫時性的市場短缺需求,如此才能安然度過疫情衝擊,一同邁向晦暗過後的光明。
Google Meet 線上視訊會議功能-免費開放給所有人使用
2019年下半年開始受到新冠肺炎(COVID-19)疫情影響,有許多公司開始實施在家工作,可能減少進辦公室的頻率,每週有幾天時間在家上班,但無法面對面還是會有很多事情必須處理討論,就只能透過線上視訊、會議軟體進行遠距開會。至今大家應該都已經找到適合自己的線上會議軟體了嗎?例如 LINE、Skype 等常見的即時通訊軟體都能進行簡單的視訊交談,如果是工作上需要多人會議,可以試試看 Google Meet 進階視訊會議功能。 之前這項服務只提供給 G Suite 付費企業和教育用戶,Google 在四月底宣布因應這波新冠肺炎疫情決定開放 Google Meet 給所有人免費使用!Google Meet 免費會議功能會逐步將更新推送至全世界,無論你有沒有註冊通知,現在已經可以在 Google Meet 網站開始使用。 相較於其他線上視訊會議工具,Google Meet 提供更安全、快速且簡單易用的操作環境,主持人和與會者無需額外下載或安裝軟體,透過瀏覽器就能進行即時且高品質的會議,只需要登入 Google 帳戶即可開始(相信大家都有,沒有的話只要花一分鐘註冊一個)。對於行動裝置用戶來說,Google Meet 也提供 iOS 和 Android 應用程式。 Google Meet https://meet.google.com/
Google Meet 特色
1.提供強大的主持人控制台,例如允許或拒絕參加會議、需要時靜音或刪除與會者
2.不允許匿名使用者(沒有登入 Google 帳戶)加入會議
3.隨機產生的線上會議代碼很複雜,避免被暴力猜測
4.視訊會議和儲存在 Google 雲端硬碟的資料在傳輸過程加密
5.無需安裝任何外掛功能,可以在 Google Chrome 或其他瀏覽器直接進行
6.使用者在 Google Meet 資訊不會被用於廣告,也不會被隨意販售
值得一試的三個理由:
1.Google 將進階視訊會議功能免費開放給所有人使用
2.透過瀏覽器就能使用 Google Meet,亦提供 iOS 和 Android 應用程式
3.安全、快速且簡單易用的操作介面 武當電腦租賃視訊會議、網路會議、會議系統、規劃整合租賃視訊鏡頭、揚聲器、多點大觸屛螢幕,自動化商品租賃300元起