會議設備系統建置租賃

方 案 特 色

會議設備需要租賃嗎?

一般公司會議室差不多就是長桌座椅與書寫用白板，頂多加上投影機方便連接筆電做會議簡報。但是遇到疫情爆發需要舉行多人視訊會議時立刻發現不敷使用。因為筆電鏡頭是設計給單人使用，拍攝角度與對焦距離都有限，不適合在多人會議上進行拍攝操作。 而且多人視訊會議上收音才是最大的問題!! 座位距離遠一點時說話聲音對方根本聽不到。所以必須仰賴專業會議收音設備，才能有效傳送發言者的聲音到視訊會議的另外一端。此外要顯示對方影像與對方簡報內容時，傳統的投影機雖然畫面夠大，但是往往亮度對比不足看不清楚而需要關燈，但關燈之後反而無法拍攝會議室成員影像。而且投影機或是單純大螢幕電視機都只能單純顯示影音，無法在畫面上進行任何註記或互動。在傳統白板上書寫的東西無法與現有的簡報內容融合，也無法紀錄與分享。

真正的解決方案就是結合電腦與觸控功能於一體的超大型觸控螢幕，具有智慧白板功能可以直覺操作並記錄分享。大型螢幕亮度與解析度都可以讓眾人方便觀看也不用關燈。但是這類大型觸控螢幕報價非常高昂(點選參考PCHOME公開報價)，採用分期租賃方式可以有效降低負擔並取得較長保固期限更划算。

安裝會議設備很麻煩嗎?

如果原本就有會議室，安裝大型觸控螢幕就沒有問題。就看空間大小來選擇對應的尺寸，從65吋到98吋螢幕都可以選擇。多人無線會議麥克風與喇叭可以用藍芽串接，所以會議室內必須要有台電腦安裝藍芽接收設備才能對外傳送。視訊會議鏡頭是使用USB連接電腦提供影像。所以建議最好是在觸控螢幕下方安裝一台電腦，方便串聯USB視訊鏡頭與藍芽麥克風與喇叭。若螢幕需要經常移動位置，就必須考慮電源線與網路連接的問題。建議會議室內最好有個無線分享器提供與會者的筆電就近直接連線，避免WIFI訊號不佳影響影音資料傳輸。