如果您認為會議設備只是用來公司內部開會使用，那就太落伍了。在疫情肆虐全球的情況下，原本只能內部開會的會議室，已經搖身一變成為企業對內溝通與對外行銷的重要窗口!! 在遠距離上班或是在家工作(Work From Home,WFM)的狀況下，利用公司現成的會議室進行升級改造成為視訊會議中心是最快的方式。即使多數員工都是透過遠端視訊進行協調作業，待在公司的少數人員也可以透過會議室的超大螢幕來統籌管理，讓會議室成為公司的戰情室!!
尤其是現在到其他國家都要經歷長時間隔離，跨國來往耗費時間太長根本不划算。就算在國內，許多公司工廠也會以防疫為理由而拒絕非必要的人員交流互動，造成許多業務開發拜訪上的困難。因此活用視訊會議系統來拜訪客戶，利用會議室的視訊設備直接向客戶展示產品，透過鏡頭向客戶說明產品或服務的特色，已經成為這個時代業務人員的必備技能!! 所以不要以為會議室只能用來開會，會議設備只是一些鏡頭麥克風喇叭螢幕。這些產品可是貨真價實的生財工具!! 就看您有沒有能力來運用。
各位如果去KTV歡唱時，遇到麥克風收音不靈光，聲音忽大忽小，甚至與現場喇叭靠太近而產生聲音回授現象(喇叭的放出的聲音又被麥克風收入，然後又被喇叭播出，不斷循環之下很小的聲音也會放大成雜音)，那應該會很掃興吧!!
一般中小企業的會議室，並不會去專門架設每個固定座位的麥克風，因為這種東西價格昂貴且沒有必要。但是遇到要對外視訊溝通時，僅依靠筆電內建的麥克風收音是完全無法收錄其他座位的。要安裝KTV那種單支麥克風再傳來傳去收錄發言者的聲音，也不適合開會頻繁發言討論的場合。所以最理想自然的是在會議桌上安裝一個全向式的收音麥克風與喇叭。每個人在自己座位上就如同原本開會方式一般討論發言，聲音就可以完整收錄並傳遞給視訊會議的另一端會議人員。對方的發言也可以很清晰的從中央喇叭播放出來，由於喇叭與麥克風都在同一機器內，才可以自動過濾自己的聲音避免回授。
而這個會議專用的喇叭與麥克風，是透過藍芽方式與電腦連接來傳遞音訊。更特別的是可以透過藍芽串聯第二組相同規格的喇叭，分散布置到更長更寬的會議室空間。讓十幾個人的會議室內每個人的發言都可以清楚收錄，傳遞到網路的另一端，更適合多人群組會議使用!!
至於簡報場合，建議主講人搭配領夾式無線麥克風，讓收音不受主講人的轉身動作影響，在網路另一端的與會者才不會聽到忽大忽小的聲音。