如果您有買車,肯定知道買車容易養車難這句話。一部新車買來之後開個五年十年,花費在保養維護的費用往往是購買另一部車子的費用,而且運氣不好時還會遇到新車故障屢修不好的問題。因此聰明的企業老闆都已經改用租賃模式,省去保養維護成本與規避產品風險問題。租金還可以用在企業抵稅進一步節省費用!!
換成辦公室的各種電腦網路與周邊設備,其實更適合用租賃解決方案。一方面降低採購設備要投入的資金成本,同時解決了雇請專業資訊人員維護設備的薪資支出。尤其是台灣多數三十人以下的中小企業,往往很難專門聘請一位資訊人員來解決日常碰到的各種問題。假設一位資訊人員的薪資成本是五萬元,平均每位員工每個月要均攤的基本成本就是一千六百元起跳,而且這是不含任何硬體設備與衍生成本的!! 此時若選擇本公司的電腦租賃方案,此時不僅僅有套電腦可以用(壞了可以換不用錢),同樣有專人替您解決各種電腦日常使用上的問題,這才是更划算的選擇!!
在傳統觀念裡與商業模式當中,電腦系統都是買斷。只有臨時需要才會想到租賃。買新電腦的理由不外乎是新電腦規格較新運作較流暢,可能會發生故障的機率較低,系統也較為穩定可靠。但是實際上全新電腦出問題的機率也不小,尤其是現在講求先上市搶佔有率的銷售模式下,新硬體往往是相容性問題沒有完全解決完就匆匆上市,企圖搶先賺取新產品的高額利潤。搶頭香嘗鮮的消費者往往是新產品的白老鼠,免費替廠商做最後一道品管驗證,所以辦公室使用的設備很多時候根本沒必要搶新,而是要講求價格效益比,產品運作穩定才是最重要的。
而且現在的電腦系統對於多數辦公室應用來說其實已經效能過剩,在正確搭配軟硬體設定條件下,新舊電腦實際執行起來的效能差異使用者根本很難察覺。況且現在電腦使用上的問題多以軟體層面居多,真正出現硬體故障的機率反而比較低。而且硬體真的壞了反而容易維修處理,軟體功能異常才是真正讓人頭痛的地方。而且微軟的作業系統三不五時更新就出現一些莫名其妙的Bug,動輒封鎖網路檔案傳輸或是列印當機。這類軟體問題與電腦新舊完全無關,只能靠專業人員(MIS)進行處理。
既然買全新電腦未必能避開電腦異常的問題,而且新電腦的保固也只有針對硬體故障之類的問題保固。相容性或是軟體無法使用的問題是無法靠保固來解決的!! 譬如某些公司工廠還在堅持使用WIN7系統(譬如台積電),就是因為某些專屬的軟體或是周邊設備只能安裝在WIN7環境上使用。但現在買的新電腦卻只能安裝WIN10或WIN11系統,WIN7完全無法安裝(沒有主機板對應的驅動程式)。這時候最好的解決方案就是去租可以跑WIN7作業系統的電腦主機,並將此電腦的維護成本都轉移給出租方。租電腦不僅僅省去購置電腦的成本,更省下後續維護設備的相關成本。
資訊委外最大的好處就是降低雇請專職資訊人員的薪資成本。當然某些企業營運狀況較為特殊或是有急迫性,必須有人員24小時待命處理狀況的就不適合完全委外。但是資訊委外也可以分攤原有資訊人員的負擔,將比較沒有時效性要求的工作轉給專責外包商來處理,分層處理會更經濟划算!! 畢竟電腦這行就如同醫生、老師一般也是分科很細,光是軟體就區分不同語言或系統的開發工程師或是系統維護工程師,電腦硬體又區分一般電腦或是伺服器主機也不一樣,而網路施工與網路日常維護也是不同專長,網路安全與防毒防駭客更是獨立的專門行業,所以請不要認為叫做電腦工程師都可以包山包海,請一個MIS資訊人員就可以通包解決所有的電腦問題。
資訊委外第二個好處就是可以藉由團隊的不同人才專長,去盡量涵蓋不同層面的問題!! 畢竟人沒有萬能,就算有超強的人才也不一定請得到請得起,所以只能用團隊合作方式結合不同專業人士來解決複雜的問題。一般大型公司若要招募組合出這樣一個專業資訊團隊往往只能靠高薪挖角加上優厚福利才有辦法,中小型公司就只能找個基本型資訊人員作為聯絡窗口,再搭配資訊委外處理,才能應付現代日趨複雜的各種問題。
就像很多人生重病之後會希望去大醫院就診,而不是找只有一個醫生的小診所看病。就是希望借助醫院不同科別的專業醫生共同會診,並利用各種醫療儀器做檢查以求徹底解決病灶。在辦公室內的電腦軟硬體與網路影印機印表機電話監視器都可能發生問題,也無法只依靠個人能力就有辦法全部解決。個別找不同領域的廠商來處理卻很容易發生互相推諉責任的狀況,導致問題延宕曠日廢時!! 所以資訊委外最好找尋盡量可以涵蓋最多類別產品的維護商,單一窗口聯繫與負責應對處理問題。這樣處理起來才會簡單有效!!
我們提供的電腦主要是給一般辦公室使用的中階通用文書型電腦,並非最新最強大的效能型電腦。因為3C產品的特性,最新最強的產品價格往往是中階電腦的倍數,但一般公司並不需要這樣強大的電腦來執行OFFICE或是上網之類的工作,以租賃市場來說幾乎是沒有需求。就算真的特製出一台最新的高階電腦來租給你,相信租金也不會便宜到哪裡去(如果您願意支付租金我們也會接案)。您還是用網購分期付款去直接購入最接近指定規格的新機會比較划算!!
不過若只是在我們提供的現有機種當中,去提升記憶體與硬碟大小這類組合,只要不超出原廠設計規範應該還是做得到!! 但是我們不會提供加裝特殊功能擴充卡或是安裝指定規格顯示卡的服務,因為這牽涉到這些硬體設備是否能夠正常安裝使用的問題。今年各類顯示卡價格都暴漲,有錢也不一定買得到,舊一點的主機也無法容納特殊顯卡的體積與功耗。所以這類特殊需求的電腦只能請您另尋高明了!!
本公司有提供筆記型電腦租賃服務,但會依照租賃時程與實際需求提供不同機種。一般短期三個月以內的筆電租賃,我們會提供十四吋的中古HP的文書筆電。若是長期租賃則是依照需求提供不同等級的全新Lenovo或是Acer、Asus筆電。不過本公司目前沒有提供租賃MAC筆電的服務!!
本公司有提供NAS租賃服務,不過僅針對長期租賃客戶提供全新的Synology NAS與全新的NAS專用硬碟,而且還提供PC與手機端各種對應軟體APP與作業系統設定與帳號管控的相關服務。讓您不用擔心有了NAS卻不會用,不知道該如何發揮最大經濟效益。譬如設定影印機掃描後直接存到NAS的共用資料夾當中,讓同辦公室的使用者方便分享(租賃本公司所提供事務機才有此服務)。或是設定辦公室監控攝影鏡頭直接將影像存放到NAS當中,方便保存與事後快速調閱關鍵影像(租賃本公司所提供攝影機才有此服務)。而且可以幫您設定重要伺服器或是主管的電腦做自動備份。在萬一發生勒索軟體入侵或是硬體損毀時,還可以幫您操作救回重要資料。我們提供的不僅僅只是一台NAS,而是一套資料分享與保存還原的服務!!
本公司有提供辦公室網路架構規劃施工服務!! 針對微型新創企業或是辦公室遷移或重新裝潢的企業,提供專業網路規劃建議與實際施工拉線服務。而且與其他弱電廠商或裝潢水電商不同的是,我們的網路設備與施工費用均採用租賃形式分期支付,在租賃期間持續提供免費保固(天災人禍例外)。對於企業而言不但可以有效降低建立辦公室成本,降低資金需求。同時租賃保固一體化也確保網路線路與網路設備不會發生後續無人管理,遇到辦公室內部設備異動人員改變時也不會找不到原始建置線路規劃或是設備密碼。
本公司沒有提供辦公桌椅租賃服務!! 也沒有提供辦公室裝潢相關水電施工的服務。但如果要規劃辦公室網路架構時,可以與裝潢設計施工團隊合作,協調佈線施工內容與時程,避免重複施工造成破壞裝潢提升成本。若電腦設備要安裝UPS不斷電系統則需與設計師與電工協調安裝位置與電力佈線方式。